PORTAL BONTANG – Membuat label nama pada undangan ternyata masih membuat bingung banyak orang.

Memang, cara membuat nama undangan adalah hal yang gampang-gampang susah. Dibutuhkan ketepatan ukuran dan ketelitian agar label nama undangan dapat tercetak dengan sempurna.

Cara membuat nama undangan bisa Anda lakukan sendiri dengan bantuan Microsoft Word. Selain Word, Anda bisa memanfaatkan Microsoft Excel juga, lho. Kertas label yang biasa digunakan adalah yang bernomor 103 atau 121. Untuk itu, jangan sampai salah.

Baca Juga: Hadapi Bruntusan Dengan Tiga Hal Ini, Kata dr. Saddam Ismail

Simak Trik cara Membuat Label Undangan Otomatis di Microsoft Word , Simak Caranya:

dikutip PortalBontang.com dari chanel youtube Sobat Tutor pada, 19 November 2020

1. Langkah awal persiapkan File Ms. Word & File Ms. Excel. Simpan dalam satu Folder.
2. Pertama buka File Ms. Excel “LIST UNDANGAN”. Buat lah kolom nama dan tempat. Lalu ketik nama-nama tamu undangan yang akan diundang dalam 2 kolom
3. Selanjutnya pindah ke Ms. Word. Buka file yang telah dipersiapkan. Jika belum buat dokumen baru
4. Masuk ke tab Mailings – Start Mail Merge – Labels, lalu pilih New Label
5. Atur masing-masing nilai sesuai dengan kode label yang anda gunakan. Untuk kode label 103 yang kami pakai nilainya
6. Perlu diketahui, walaupun kode labelnya sama, bisa jadi ukuran layoutnya bisa berbeda antara merk label satu dengan merk label lainnya. Maka dari itu ukurlah nilai Top Margin, Side Margin dan seterusnya pada label yang anda gunakan.
7. Kemudian klik OK. Untuk memudahkan pengaturan layout label sebelum di print maka bisa menggunakan garis tepi/border. Untuk memunculkan garis tepi table. Klik kanan tanda kress yang ada di pokok kiri atas, lalu klik border dan shading
8. Setelah diatur dengan borders, selanjutnya mulai memasukan data yang ada di Ms. Excel “LIST UNDANGAN” agar bisa terkoneksi dengan Ms. Word.
9. Masih di Ms. Word. Masuk kembali ke Mailings, klik selectRecipient – Use Existing List. Disini nanti carilah file excel yang dipersiapkan sebelumnya.
10. Klik di file Ms. Excel “LIST UNDANGAN” lalu OPEN
11. Masih ditab Mailings, klik Insert Merge Field, Maka akan muncul <> dan <> lalu klik semuanya. Kemudian tambahkan kode <>
12. Agar rapi, atur semua text menjadi rata tengah. Blok semua text menggunakan CTRL+A, lalu klik center
13. Kemudian Klik Preview Result pada tab Mailings, untuk melihat nama-nama undangan yang tadi dipersiapkan. Sekaligus mengecek koneksi file excel yang berisi daftar nama ke file word. Jika sukses maka otomatis nama nama muncul di file word
14. Sebelum di print out Border dalam dokumen boleh dihilangkan terlebih dahulu
15. Tahapan berikutnya adalah mencetak label dengan printer. Pada tab Mailingsklik Finish and Merge – Print Documents.
16. Akan muncul tampilan seperti ini. Ada 3 Pilihan.

Baca Juga: Hindari Kebiasaan Ini Untuk Menghindari Penyakit Kanker Serviks, Berikut Penjelasan dr. Ema Surya Pertiwi

• Pilih All jika anda ingin mencetak semua daftar nama dan alamat.
• Pilih Current record jika anda hanya ingin mencetak nama-nama dan alamat yang sedang muncul di Ms.Word.
• Pilih From jika anda ingin mencetak nama-nama pada nomor terntentu pada data yang terisi didalam file excel tadi. Misalnya anda ingin mencetak data nama pada nomor 5 sampai 20 saja, maka masukkan angka From 5 to 20 lalu klik OK.

17. Untuk memastikan layout yang telah kita buat sudah pas atau belum, sebaiknya coba cetak satu dulu dengan memilih opsi Curent Record. Lalu setting Print Layout sesuai printer yang dipergunakan masing-masing.  Ikuti arahan printer normal seperti biasanya.
18. Tampilan pengaturan kertas tiap printer berbeda-beda. Printer yang kita gunakan pada tutorial ini adalah EPSON L120 Series. Jika ternyata hasil cetakannya tidak pas, anda bisa mengaturnya ulang dengan cara mengatur margin kursor left Indent pada Ms. Word. Pada tab Page Layout klik tanda panah kecil yang ada dibawah. Lalu atur nilai Margin atas (Top Margin).
19. Selesai…

Silahkan mencoba semoga kerjaan kalian dapat di permudah dan waktu yang efesien terima kasih semoga bermanfaat***